Vertriebsassistenz und Auftragsabwicklung (m/w/d)

 ab SOFORT in VOLLZEIT

Ihre Aufgaben

• Erfassung, Bestätigung, Durchführung und Prüfung von Kundenaufträgen in Deutsch und Englisch
• Führen der Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Einkauf und Lieferterminverfolgung für Handelsware
• Versandplanung und -meldung
• Erstellung von Zolldokumenten bei Exportgeschäften
• Dokumentenablage und interne Genehmigungsdurchläufe aller vertriebsrelevanter Ein- und Ausgangsdokumente
• Stammdatenanlage und -pflege für Artikel und Kunden im ERP- und CRM-System
• Angebotserstellung für Bestandsprodukte
• Rechnungskontrolle und ggf. Unterstützung im Mahnwesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ggf. Kenntnisse im Ausfuhr- und Präferenzrecht
• Gute Fremdsprachenkenntnisse, insb. Englisch, mind. B2-Niveau in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office, Windows-Ablagestrukturen sowie ERP- und CRM-Systemen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, gutes Organisationsvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe
• Selbständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unsere Benefits für Sie

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien, offene Kommunikationswege
• kompetente Ansprechpartner für individuelle Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Spielraum für eigenverantwortliches Handeln und neue Ideen
• langfristige Zusammenarbeit